De widget “Timetable”: toon de speelvolgorde van je evenement

De widget Timetable toont het tijdschema van je evenement per stage. Bezoekers kiezen tussen twee weergaven: Stages (één lijst per stage) en Raster (tijd en stages als tabel). Tijdens het evenement markeert de timetable wat er op dat moment bezig is.

De widget bestaat alleen op evenementpagina’s. De timetable en de Line-up tonen hetzelfde programma. Alleen tijdsloten met een begin- en een eindtijd verschijnen in de timetable; tijdsloten zonder tijden staan alleen in de line-up. De eigenaar en het team van het evenement kunnen hem bewerken.

Zo voeg je de widget toe

1. Open de evenementpagina en tik in de balk op Bewerken.
2. Tik op Hier een widget toevoegen en kies in de groep Data de tegel Timetable.
3. Vul in het venster de stages en tijdsloten met tijden in. De editor is dezelfde als voor de line-up.
4. Tik op Invoegen en daarna in de balk op Opslaan.

Staat de line-up er al, dan voeg je alleen de tegel toe. Onderaan het venster staat dan: “De line-up bestaat al. Je voegt alleen de tegel toe.”

Tijden invullen

• Het evenement heeft een datum nodig. Zonder datum staat bovenaan “Het evenement heeft nog geen datum, de tijdvelden staan uit.” met de knop Datum instellen.
• Op desktop vul je in de tabel van elke stage Start en Einde in als UU:MM, bijvoorbeeld 23:00 tot 00:30. Het eerste tijdslot begint met het evenement; elk nieuw tijdslot begint waar het vorige eindigt en neemt de lengte ervan over. Eindigt het vorige na middernacht, dan toont de kolom Datum al de volgende dag. Een tijdslot na middernacht krijgt de datum van de volgende dag. Tijdsloten sorteren zichzelf op datum en start; verplaatsen verandert de datum nooit.
• Met B2B in de kolom Artists markeer je acts die samen spelen. Dat geldt voor alle artiesten van het tijdslot; een duo plus een solo-act zijn twee tijdsloten.
• Op de telefoon tik je op een kaart van een tijdslot of op Tijdslot toevoegen en vul je in het paneel van het tijdslot Datum, Start en Einde in. Volgend slot gaat verder, Klaar sluit het.
• Een label zoals “Headliner” zet je onder Details (op de telefoon direct in het tijdslot). Het verschijnt bij het tijdslot in de timetable.

Naast of onder de editor zie je het Voorbeeld. De opmerking “Eén programma: de line-up en de timetable tonen hetzelfde.” herinnert je eraan dat elke wijziging voor beide widgets geldt.

Wat bezoekers zien

• Op een groot scherm begint de timetable in Raster, op kleinere in Stages. Met de knoppen bovenaan wissel je op elk moment.
• In Stages kiezen bezoekers bovenaan de stage en zien ze de tijdsloten met tijden en acts. Acts met een artiestenpagina zijn gelinkt. Is een artiestenpagina niet openbaar, dan staat in de editor “niet openbaar”; de koppeling blijft toch behouden, en bezoekers zien alleen de naam tot de pagina openbaar is.
• Terwijl het evenement loopt, toont de bovenkant Nu · … met de act per stage en “tot …”, of Niets bezig.
• De kop van de tegel toont het aantal stages en de tijdspanne, zoals “2 stages, 23:00 – 07:00”.

Veelvoorkomende problemen

• “Dit blok toont de timetable als raster van tijd per stage. Het verschijnt zodra de acts begin- en eindtijden hebben.” Nog geen enkel tijdslot heeft een begin en een einde. Vul de tijden in de editor in.
• Een act ontbreekt in de timetable, maar staat wel in de line-up. Het tijdslot heeft geen tijden (alleen line-up). Tik op alleen line-up om de tijdvelden te openen.
• “Nog geen tijden aangekondigd voor deze stage”: nog geen enkel tijdslot op deze stage heeft een begin en een einde.
• “Het evenement begint nu op … De slots zijn meegeschoven.” Je hebt de datum van het evenement gewijzigd; controleer de tijden.
• Wijzigingen ontbreken op de pagina. Het programma geldt pas na Opslaan in de balk.

Meer over de evenementpagina: Evenementpagina.