Le widget « Timetable » : montre l'ordre de passage de ton événement

Le widget Timetable montre le programme de ton événement par scène. Les visiteurs choisissent entre deux vues : Scènes (une liste par scène) et Grille (heures et scènes sous forme de tableau). Pendant l'événement, le timetable signale ce qui se joue en ce moment.

Le widget n'existe que sur les pages d'événement. Le timetable et le line-up montrent le même programme. Seuls les slots avec une heure de début et une heure de fin apparaissent dans le timetable ; les slots sans horaires ne figurent que dans le line-up. Le propriétaire et l'équipe de l'événement peuvent le modifier.

Ajouter le widget

1. Ouvre la page de l'événement et appuie sur Modifier dans la barre.
2. Appuie sur Ajouter un widget ici et choisis la tuile Timetable dans le groupe Dates.
3. Saisis les scènes et les slots avec leurs horaires dans la fenêtre. L'éditeur est le même que pour le line-up.
4. Appuie sur Insérer, puis sur Enregistrer dans la barre.

Si le line-up existe déjà, tu n'ajoutes que la tuile. En bas de la fenêtre, tu lis alors : « Le line-up existe déjà. Tu n’ajoutes que la tuile. »

Saisir les horaires

• L'événement a besoin d'une date. Sans date, tu lis en haut « L'événement n'a pas encore de date, les champs d'heure sont désactivés. » avec le bouton Définir la date.
• Sur ordinateur, saisis Début et Fin au format HH:MM dans le tableau de chaque scène, par exemple de 23:00 à 00:30. Le premier slot commence avec l'événement ; chaque nouveau slot commence là où le précédent se termine et reprend sa durée. Si le précédent se termine après minuit, la colonne Date affiche déjà le jour suivant. Un slot après minuit porte la date du jour suivant. Les slots se trient d'eux-mêmes par date et par début ; déplacer un slot ne change jamais sa date.
• Avec B2B dans la colonne Artists, tu marques les artistes qui jouent ensemble. Cela vaut pour tous les artistes du slot ; un duo plus un artiste solo font deux slots.
• Sur le téléphone, appuie sur une carte de slot ou sur Ajouter un créneau et remplis Date, Début et Fin dans le panneau du slot. Slot suivant passe au suivant, Terminé le ferme.
• Un label comme « Headliner » se saisit sous Détails (sur le téléphone, directement dans le slot). Il apparaît avec le slot dans le timetable.

À côté ou en dessous de l'éditeur, tu vois l'Aperçu. La remarque « Un seul programme : le line-up et le timetable montrent la même chose. » te rappelle que chaque modification s'applique aux deux widgets.

Ce que voient les visiteurs

• Sur un grand écran, le timetable démarre en Grille, sur les plus petits en Scènes. Les boutons en haut permettent de changer à tout moment.
• En vue Scènes, les visiteurs choisissent la scène en haut et voient ses slots avec horaires et artistes. Les artistes qui ont une page d'artiste sont liés. Si une page d'artiste n'est pas publique, l'éditeur affiche « non publique » ; le lien est quand même conservé, et les visiteurs ne voient que le nom tant que la page n'est pas publique.
• Pendant l'événement, le haut affiche En ce moment · … avec l'artiste de chaque scène et « jusqu'à … », ou Rien en cours.
• L'en-tête de la tuile indique le nombre de scènes et la plage horaire, par exemple « 2 scènes · 23:00 – 07:00 ».

Problèmes fréquents

• « Ce bloc affiche le timetable sous forme de grille heures par scène. Il apparaît dès que les artistes ont une heure de début et de fin. » Aucun slot n'a encore de début et de fin. Saisis les horaires dans l'éditeur.
• Un artiste manque dans le timetable mais figure dans le line-up. Son slot n'a pas d'horaires (line-up seulement). Appuie sur line-up seulement pour ouvrir les champs d'heure.
• « Pas encore d'horaires annoncés pour cette scène » : aucun slot de cette scène n'a encore de début et de fin.
• « L'événement commence maintenant le … Les slots ont suivi. » Tu as changé la date de l'événement ; vérifie les horaires.
• Des modifications manquent sur la page. Le programme ne s'applique qu'après Enregistrer dans la barre.

En savoir plus sur la page d'événement : Page d'événement.