Ein Event anlegen: Datum, Ort, Flyer, Line-up und Timetable

1. Anlegen
2. Datum und Uhrzeit
3. Der Ort
4. Wer es ausrichtet
5. Der Flyer
6. Line-up und Timetable
7. Weitere Widgets
8. Veröffentlichen
9. Ändern, absagen, übergeben

Öffne „Erstellen“ und wähl „Event anlegen“. Gib den Namen des Events ein und, wenn du magst, die Kategorie – Club / Party, Rave, Festival, Open Air, Workshop und mehr. Mit „Anlegen“ entsteht die Event-Seite als Entwurf, den nur du und dein Team sehen. Alles Weitere trägst du direkt auf der Seite ein.

Im Verwaltungsmodus klickst du beim Datum auf den Stift. Du setzt „Beginn“, „Uhrzeit“ und, wenn du willst, „Ende“. Läuft der Abend über Mitternacht, liegt das Ende am nächsten Tag. Steht das Datum noch nicht fest, lass es leer: Das Event zeigt dann „TBA“ und erscheint erst im Kalender, wenn das Datum da ist.

Beim Ort wählst du:

• Venue auswählen: eine Venue, die schon auf EDM Hub steht. Dein Event erscheint dann auch auf ihrer Seite unter „Nächste Events“, und ihre Follower werden benachrichtigt.
• Eigene Adresse: für ein Open Air, eine Halle ohne eigene Seite oder einen privaten Ort.

Gibt es am selben Tag am selben Ort schon ein Event, weist EDM Hub dich darauf hin – vielleicht hat es jemand anderes schon eingetragen (Abschnitt 9).

Unter „Wer richtet es aus“ wählst du „Offizielles Event“, wenn du Veranstalter oder Venue bist, oder „Community-Event“, wenn du ein Event einträgst, das andere ausrichten. In der Event-Liste lässt sich danach filtern.

Klick auf „Flyer ändern“ und lade deinen Flyer hoch. Am besten ist ein quadratisches Bild mit 1920 × 1920 Pixeln; erlaubt sind JPG, PNG und WebP bis 10 MB. Der Flyer erscheint groß im Kopf der Seite und auf der Karte des Events in der Liste.

Das Programm deines Events bearbeitest du im Widget „Timetable“ (auf der Seite heißt es „Running Order“) oder „Line-up“ – beide zeigen dasselbe Programm, einmal mit Uhrzeiten, einmal als Liste aller Acts.

1. Stage anlegen: „Stage hinzufügen“ – die erste heißt „Main Floor“, den Namen kannst du ändern. Mehrere Stages laufen im Timetable nebeneinander.
2. Slot anlegen: „Slot hinzufügen“ mit Start und Ende.
3. Artist eintragen: Bei „Artist hinzufügen“ tippst du den Namen. EDM Hub schlägt passende Artist-Seiten vor; wer noch keine hat, trägst du einfach als Namen ein.
4. B2B: Spielen zwei zusammen, trägst du beide in einen Slot ein und schaltest „Diese Artists spielen zusammen (B2B)“ ein.
5. Ordnen: „Slots nach Startzeit sortieren“ bringt alles in die richtige Reihenfolge.

Slots ohne Uhrzeit erscheinen im Line-up, aber nicht im Timetable. Artists mit eigener Seite bekommen Bescheid, dass sie im Programm stehen, können ihren Slot teilen, und das Event erscheint auf ihrer Seite unter „Nächste Gigs“. Besucher wechseln im Timetable zwischen „Floors“ und „Raster“; während des Events zeigt „Live“, wer gerade spielt.

Wie jede Seite kann dein Event weitere Widgets bekommen – ein Text mit allen Infos zum Abend, Links zum Ticket-Shop oder zur Facebook-Veranstaltung, ein Video vom letzten Mal, eine Galerie, eine Umfrage. Im Widget „Mitglieder“ (beim Event „Team“) zeigst du Supporter, die nicht im Line-up stehen: Licht, Ton, Awareness, Fotografie. Wie die Widgets funktionieren, steht im Leitfaden „Deine Seite anlegen und gestalten“.

Klick auf „Speichern“ und schalte oben „Für alle sichtbar“ ein. Dein Event steht jetzt in der Liste, auf der Karte und im Kalender, und alle, die deiner Venue, deinen Artists, deiner Serie oder der Region folgen, werden benachrichtigt. EDM Hub bietet dir danach einmal das Werbepaket an – freiwillig – und fertige Bilder zum Teilen für Instagram, Story und Link-Karte mit QR-Code.

• Ändern: Änderst du Datum, Ort oder Programm eines veröffentlichten Events, erfahren deine Follower davon.
• Absagen: „Event absagen“ lässt die Seite stehen und markiert sie als „Abgesagt“ – die Follower werden benachrichtigt. Findet es doch statt, nimmst du die Absage zurück.
• Im Team: Mitveranstalter bekommen über „Team“ Bearbeitungsrechte.
• Fremdes Event übernehmen: Hat jemand anderes dein Event eingetragen, klickst du auf seiner Seite auf „Übernahme anfragen“.