Widget „Timetable“: den Ablauf deines Events zeigen

Das Widget Timetable zeigt den Zeitplan deines Events je Stage. Besucher wählen zwischen zwei Ansichten: Stages (eine Liste pro Stage) und Raster (Zeit und Stages als Tabelle). Während des Events markiert die Timetable, was gerade läuft.

Das Widget gibt es nur auf Eventseiten. Timetable und Line-up zeigen dasselbe Programm. In der Timetable erscheinen nur Slots mit Start- und Endzeit; Slots ohne Zeiten stehen nur im Line-up. Bearbeiten können der Owner und das Team des Events.

So fügst du das Widget hinzu

1. Öffne die Eventseite und tippe in der Leiste auf Bearbeiten.
2. Tippe auf Widget hier einfügen und wähle in der Gruppe Termine die Kachel Timetable.
3. Trag im Dialog die Stages und Slots mit Zeiten ein. Der Editor ist derselbe wie beim Line-up.
4. Tippe auf Einfügen und danach in der Leiste auf Speichern.

Steht das Line-up schon, fügst du nur die Kachel hinzu. Unten im Dialog steht dann: „Das Line-up ist schon angelegt. Du fügst nur die Kachel hinzu.“

Zeiten eintragen

• Das Event braucht ein Datum. Fehlt es, steht oben „Das Event hat noch kein Datum, die Zeitfelder sind aus.“ und der Button Datum festlegen.
• Am Desktop trägst du in der Tabelle jeder Stage Start und Ende als HH:MM ein, zum Beispiel 23:00 bis 00:30. Der erste Slot beginnt mit dem Event; jeder neue Slot beginnt, wo der vorige endet, und übernimmt dessen Länge. Endet der vorige nach Mitternacht, steht in der Spalte Datum schon der nächste Tag. Ein Slot nach Mitternacht trägt das Datum des nächsten Tages. Slots sortieren sich von selbst nach Datum und Start; Verschieben ändert das Datum nie.
• Mit B2B in der Spalte Artists markierst du Acts, die zusammen spielen. Das gilt für alle Artists des Slots; ein Duo plus ein Solo-Act sind zwei Slots.
• Am Handy tippst du auf eine Slot-Karte oder auf Slot hinzufügen und füllst Datum, Start und Ende im Bereich des Slots aus. Nächster Slot geht weiter, Fertig schließt.
• Ein Label wie „Headliner“ trägst du unter Details ein (am Handy direkt im Slot). Es erscheint in der Timetable beim Slot.

Rechts bzw. unter dem Editor siehst du die Vorschau. Der Hinweis „Ein Programm: Line-up und Timetable zeigen dasselbe.“ erinnert daran, dass jede Änderung für beide Widgets gilt.

Was Besucher sehen

• Am großen Bildschirm startet die Timetable im Raster, auf kleineren in der Ansicht Stages. Mit den Buttons oben wechselt man jederzeit.
• In der Ansicht Stages wählt man die Stage oben aus und sieht ihre Slots mit Uhrzeit und Acts. Acts mit Artist-Seite sind verlinkt. Ist eine Artist-Seite nicht öffentlich, steht im Editor „nicht öffentlich“; die Verknüpfung bleibt trotzdem erhalten, und Besucher sehen nur den Namen, bis die Seite öffentlich ist.
• Läuft das Event, zeigt die Timetable oben Jetzt · … mit dem Act je Stage und „bis …“, oder Nichts los.
• Im Kopf der Kachel stehen die Zahl der Stages und die Zeitspanne, etwa „2 Stages · 23:00 – 07:00“.

Häufige Probleme

• „Dieser Block zeigt den Ablauf als Raster aus Zeit und Stages. Er erscheint, sobald die Acts Anfangs- und Endzeiten haben.“ Noch kein Slot hat Start und Ende. Trag die Zeiten im Editor ein.
• Ein Act fehlt in der Timetable, steht aber im Line-up. Sein Slot hat keine Zeiten (nur Line-up). Tippe auf nur Line-up, um die Zeitfelder zu öffnen.
• „Für diese Stage stehen noch keine Zeiten fest“: Auf dieser Stage hat noch kein Slot Start und Ende.
• „Das Event beginnt jetzt am … Die Slots sind mitgewandert.“ Du hast das Datum des Events geändert; prüfe die Zeiten.
• Änderungen fehlen auf der Seite. Das Programm gilt erst nach Speichern in der Leiste.

Mehr zur Eventseite: Eventseite.